Arbejdsmiljø på arbejdspladsen - og AMR arbejde

Det overordnede ansvar for et sikkert og sundt arbejdsmiljø ligger hos arbejdsgiveren, som skal sikre forsvarlige forhold, instruere ansatte og føre tilsyn. Samtidig har ledere og ansatte pligter til at medvirke, følge instruktioner, og i større virksomheder skal der etableres en Arbejdsmiljøorganisation (AMO) for at samarbejde systemisk om at løse opgaver, udarbejde APV’er (ArbejdsPladsvurderinger) og håndtere trivsel.

Oplære og instruere ansatte i forsvarlig arbejdsudførelse
Instruktioner for arbejdsmiljø på arbejdspladsen handler om arbejdsgiverens pligt til at oplære og instruere ansatte i forsvarlig arbejdsudførelse, sikring af nødvendigt udstyr og føring af tilsyn, samt virksomhedens generelle ansvar for at planlægge, indrette og vurdere arbejdsstedet (APV) for at forebygge ulykker og sundhedsrisici. Samarbejde mellem ledelse og medarbejdere er centralt, især gennem en Arbejdsmiljøorganisation (AMO) eller direkte dialog i mindre virksomheder, og sikrer, at både fysiske og psykiske forhold, som ergonomi, håndteres effektivt.

Hvem på en kommunal arbejdsplads skal skaffe dokumentation for instruktion i arbejdsopgaver og arbejdsmiljø omfatter typisk Arbejdspladsvurderinger (APV’er), kemikalielister og sikkerhedsdatablade (SDS), skriftlige instrukser (f.eks. tjeklister, procedurebeskrivelser), introduktionsprogrammer for nye medarbejdere, samt eventuelle journaler for fremtidig vedligehold og referater fra arbejdsmiljømøder. Arbejdstilsynet’s hjemmeside er en god kilde til værktøjer og vejledninger, herunder APV-værktøjer og AT-vejledninger.
SVAR:
På en kommunal arbejdsplads er ansvaret for at skaffe og vedligeholde den nævnte dokumentation for instruktion i arbejdsopgaver og arbejdsmiljø fordelt mellem flere roller – men det overordnede ansvar ligger altid hos arbejdsgiveren (kommunen).

Her er rollefordelingen i praksis:

🏛️ Arbejdsgiveren (kommunen)

  • Har det juridiske hovedansvar efter arbejdsmiljøloven

  • Skal sikre, at der findes:

    • Arbejdspladsvurderinger (APV)

    • Kemikalielister og sikkerhedsdatablade (SDS)

    • Skriftlige instruktioner og procedurer

    • Introduktionsprogrammer for nye medarbejdere

    • Dokumentation for instruktion og oplæring

  • Skal kunne fremlægge dokumentationen ved tilsyn

👤 Den lokale leder (fx institutionsleder, afdelingsleder)

  • Har det daglige ansvar

  • Skal:

    • Sørge for, at medarbejdere instrueres korrekt

    • Sikre, at instruktioner er opdaterede og relevante

    • Dokumentere oplæring, introduktion og særlige instruktioner

  • Er typisk den, der praktisk skaffer og samler materialet

🦺 Arbejdsmiljøorganisationen (AMO)

(består af arbejdsmiljørepræsentant og arbejdsleder)

  • Medvirker aktivt i:

    • Udarbejdelse og opfølgning på APV

    • Udarbejdelse af instruktioner

    • Arbejdsmiljømøder og referater

  • Har rådgivende og kontrollerende rolle, men ikke det formelle ansvar

👥 Medarbejderne

  • Skal:

    • Følge instruktionerne

    • Deltage i oplæring og introduktion

    • Gøre opmærksom på mangler eller risici

  • Har ikke ansvar for at udarbejde dokumentationen, men for at bruge den

📚 Værktøjer og vejledning

Arbejdstilsynet er den centrale myndighed og tilbyder:

  • APV-værktøjer

  • AT-vejledninger

  • Eksempler på instruktion og dokumentation

Disse bruges ofte af ledelse og arbejdsmiljøorganisation som grundlag.

🔑 Kort opsummering

Kommunen/arbejdsgiveren har ansvaret – lederen udfører det i praksis – arbejdsmiljøorganisationen understøtter – medarbejderne følger instruktionen.

Må en ansat som er AMR udarbejde gyldig instruktion i arbejdsopgaver og introduktionsprogrammer for nye medarbejdere, samt eventuelle journaler for fremtidig vedligehold og referater fra arbejdsmiljømøder.
SVAR:
Ja — en ansat, der er arbejdsmiljørepræsentant (AMR), må gerne udarbejde den nævnte dokumentation, men der er vigtige betingelser og begrænsninger.

Nedenfor er den præcise og juridisk korrekte afklaring 👇

✅ Hvad en AMR må udarbejde

En AMR kan lovligt og gyldigt medvirke til – og ofte også konkret udarbejde:

  • Skriftlige instruktioner i arbejdsopgaver og arbejdsmiljø

  • Introduktionsprogrammer for nye medarbejdere

  • Bidrag til APV’er

  • Referater fra arbejdsmiljømøder

  • Udkast til journaler for vedligehold (fx arbejdsmiljørelaterede eftersyn)

  • Kemikalielister og oversigter (ofte sammen med leder)

➡️ Det er helt i tråd med AMR’ens rolle at udarbejde, beskrive og dokumentere arbejdsmiljøforhold.

⚠️ Den afgørende begrænsning (meget vigtig)

Selvom AMR kan udarbejde materialet, så er det IKKE AMR’ens ansvar, at:

  • instruktionen er tilstrækkelig

  • instruktionen er gennemført

  • instruktionen er fulgt

  • dokumentationen er ajourført

  • kravene overholdes juridisk

👉 Det ansvar kan aldrig overdrages fra arbejdsgiveren/ledelsen.

🏛️ Hvem har det juridiske ansvar?

Det har altid arbejdsgiveren (kommunen) og i praksis den daglige leder.

Arbejdstilsynet vil ved et tilsyn altid rette eventuelle påbud mod arbejdsgiveren/ledelsen – aldrig mod AMR.

Derfor gælder:

🔑 Instruktion udarbejdet af en AMR er gyldig – men kun når den er godkendt, implementeret og anvendt under ledelsens ansvar.

🧩 Typisk korrekt praksis (anbefalet)

  • AMR udarbejder eller medvirker til instruktioner og programmer

  • Lederen:

    • godkender dem

    • sikrer oplæring og introduktion

    • dokumenterer, at instruktion er givet

  • AMO følger op og justerer løbende

❌ Hvad en AMR ikke må stå alene med

  • At være eneste ansvarlige for instruktion

  • At “overtage” ledelsens arbejdsmiljøansvar

  • At stå som ansvarlig ved tilsyn eller ulykker

📌 Kort konklusion

Ja, en AMR må udarbejde instruktioner, introduktionsprogrammer, journaler og referater.
Nej, AMR må ikke have det juridiske ansvar – det ligger altid hos arbejdsgiveren/ledelsen.

Scroll to Top